En tant que leader, vous souhaitez que votre équipe dispose des outils nécessaires tout en garantissant que votre contenu ne tombe pas entre de mauvaises mains. Les contrôles d’accès privés permettent à vos membres de consulter et de partager votre contenu pendant que vous gardez un contrôle total sur les personnes autorisées à rejoindre le Board.
En rendant un Board privé, vous garantissez que seul vous (le Propriétaire) pouvez autoriser de nouvelles personnes à rejoindre le Board.
Avant de commencer
Même si rendre un Board privé ajoute une couche de sécurité supplémentaire, gardez les points suivants à l’esprit :
- Charge administrative : Si votre équipe se développe rapidement, vous serez responsable d’ajouter manuellement chaque nouveau membre.
- Fonctionnalité : Configurer un Board comme privé n’empêche pas les membres d’utiliser votre contenu. Ils pourront toujours copier et partager le contenu, tant que les autorisations de partage le permettent.
Comment rendre votre Board privé
Pour garantir que personne d’autre ne puisse ajouter des membres à votre Board, vous devez effectuer deux étapes essentielles :
Étape 1 : Désactiver « Partager le lien d’invitation »
Cela empêche le lien du Board d’être partagé ou découvert par des personnes extérieures à l’équipe.
- Accédez aux paramètres de votre Board.
- Désactivez l’option Partager le lien d’invitation.
- En savoir plus sur la gestion des liens du Board.
Étape 2 : Ajuster les autorisations des membres
Vous devez vous assurer que les membres actuels ne disposent pas d’autorisations d’invitation.
- Ouvrez votre liste de membres.
- Assurez-vous que tous les membres sont configurés avec l’autorisation Peut accéder, et non avec Peut accéder et ajouter des membres ou des autorisations d’Éditeur.
- En savoir plus sur l’ajustement des autorisations des membres.
Gestion du contrôle d’accès
Une fois ces étapes terminées, votre Board sera officiellement privé. Lorsqu’une nouvelle personne aura besoin d’un accès, vous devrez l’ajouter manuellement via son adresse e-mail dans l’onglet Partager le Board.