Como creador del Board (Propietario), tienes control total sobre cómo tu contenido es compartido, copiado y distribuido por tus Miembros. Estos controles son esenciales para proteger tu contenido propietario y mantener la consistencia de la marca en toda tu organización.
Controles principales de protección de contenido
Puedes establecer restricciones que impidan que los Miembros dupliquen o compartan ampliamente tu contenido fuera del Board. Estas configuraciones están disponibles en el teléfono:
- Evitar la copia de contenido: Restringe que los Miembros de tu Board copien Contenidos en sus propios Boards personales.
- Evitar compartir Boards o Carpetas: Restringe que los Miembros compartan todo el Board o Carpetas específicas como enlaces externos (mediante el ícono de compartir). Los Miembros aún podrán compartir mediante enlace si el enlace de invitación está habilitado.
Cómo habilitar restricciones de copia/compartición (solo móvil)
- Abre la app Boards e ingresa a tu Board.
- Toca Miembros para acceder a la pantalla de administración de miembros.
- Activa las restricciones que deseas habilitar. Puedes restringir la copia de contenido, compartir Carpetas como enlaces o ambas opciones.
Vista del Miembro
- Cuando la copia está restringida, la opción Copiar no aparecerá cuando un Miembro seleccione contenido.
- Cuando compartir está restringido, el ícono de Compartir no aparecerá en la parte superior de la pantalla.
Administrar permisos de invitación de Miembros
Por defecto, los miembros podrán invitar a más personas al Board Compartido. Si deseas evitar que otros compartan el enlace de invitación, puedes desactivarlo. En ese caso, los miembros y propietarios deberán agregar personas mediante dirección de correo electrónico.
Si deseas restringir completamente que otros compartan el Board, debes editar el permiso de cada miembro a Puede Acceder. Esto permite acceder, copiar y compartir fácilmente con el teclado, sin realizar cambios ni agregar nuevos miembros.
Para ver cómo hacer privado tu Board, consulta este artículo: https://support.boards.so/hc/es/articles/46736984312209-C%C3%B3mo-tener-control-sobre-qui%C3%A9n-tendr%C3%A1-acceso-a-tu-Board-de-Equipo