En plus de partager un Board entier, vous pouvez partager un dossier spécifique via un lien web. C’est un moyen efficace de fournir du contenu ciblé à des prospects ou à des membres de l’équipe.
Vous pouvez rapidement partager un dossier spécifique via un lien web avec des prospects ou des membres de l’équipe en utilisant l’application mobile, le clavier Boards ou l’éditeur sur ordinateur.
Partage de dossier via le clavier Boards (Mobile)
Cette méthode est idéale pour partager rapidement directement dans une conversation de messagerie :
Ouvrez le clavier Boards dans l’application de messagerie où vous voulez partager le dossier.
Sélectionnez le dossier : Appuyez sur le dossier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur « Partager » : Appuyez sur l’icône de partage en haut à droite du clavier Boards pour générer et partager le lien.
Partage de dossier via l’application Boards (Mobile)
Cette méthode est utile lorsque vous naviguez dans vos Boards directement dans l’application :
Ouvrez le dossier que vous souhaitez partager dans l’application Boards.
Appuyez sur « Partager » : appuyez sur l’icône de partage en haut à droite de l’écran.
Choisissez le canal : partagez le dossier via le canal de votre choix.
Partage de dossier via Boards Desktop
Cette méthode vous permet de partager facilement un dossier depuis votre ordinateur :
Accédez au dossier : Ouvrez le dossier que vous souhaitez partager dans l’éditeur Desktop.
Accédez au partage : Cliquez sur la flèche à côté du nom du dossier.
Cliquez sur « Partager » : Sélectionnez « Partager le dossier ».
Options pour le destinataire via le lien partagé
Lorsque vous partagez un dossier via un lien, il est important de connaître les conséquences avant de procéder.
Rejoindre le Board entier
Actuellement, lorsque vous partagez un dossier, le destinataire reçoit un appel à l’action (CTA) pour rejoindre tout le Board si le lien d’invitation pour ajouter des membres est activé.
Résultat : Il peut appuyer sur « Rejoindre le Board » et accéder à tout le contenu de ce Board. Il recevra ainsi toutes les mises à jour en temps réel, car il devient Membre de votre Board original.
⚠️ Note importante
Limitation actuelle : Pour le moment, il n’existe pas d’option pour enregistrer uniquement le dossier spécifique tel quel sans devenir Membre ou sans enregistrer les éléments individuellement.