Boards est un outil puissant pour la collaboration en équipe et la diffusion de contenu aux clients. Comprendre la différence dans les méthodes de partage est essentiel pour que les bonnes personnes reçoivent le bon contenu de la meilleure façon.
Partager avec votre équipe : Collaboration et accès complet
Les membres de l’équipe doivent télécharger et installer l’application Boards lorsque le partage est conçu pour la collaboration et l’accès complet au Board :
Inviter quelqu’un à rejoindre votre Board comme membre de l’équipe.
Partager un Board ou un dossier avec vos collègues ou downlines (leur permettant de devenir Membres et de voir tout le contenu du Board).
Ajouter des membres à votre Board
Le moyen le plus efficace de partager du contenu avec votre équipe est de les ajouter directement à votre Board en tant que Membres.
Avantage : Cela donne à vos membres l’accès à tout le contenu et assure qu’ils reçoivent les mises à jour en temps réel.
Action : Ils peuvent utiliser ce contenu pour soutenir leur travail et développer l’activité.
Il n’y a pas de limite au nombre de personnes pouvant rejoindre votre Board.
Méthodes alternatives de partage de Boards
Si vous ne possédez pas le Board mais devez partager l’accès avec un collègue :
Appuyez sur « Partager le Board » ou « Lien 🔗 ».
Utilisez la fonction « Ajouter des membres ».
Différence clé : Partager ainsi (ajouter au Board) donne à votre équipe la pleine capacité d’utiliser le contenu pour ses besoins professionnels, ce qui nécessite qu’ils téléchargent l’application Boards.
Partager avec un client : Livraison directe
Les destinataires n’ont pas besoin de l’application Boards lorsqu’ils reçoivent du contenu pour consultation simple :
Partager des éléments individuels du contenu via le clavier avec vos clients (le contenu est directement intégré dans le message ou le chat, sans ouvrir l’app).
Partager une Page via le clavier ou l’app avec vos clients (la Page s’ouvre comme un mini-site web dans un navigateur standard, sans besoin d’installer l’app).
Accès client requis
Votre client n’a pas besoin d’être ajouté à votre Board.
Il n’a pas besoin de l’application Boards.
Méthodes correctes pour partager du contenu individuel
Pour que votre client reçoive directement le contenu sans être invité à télécharger ou ouvrir l’application :
Appuyez d’abord sur le contenu.
Appuyez ensuite sur l’icône de partage pour envoyer l’élément sélectionné.
Méthode la plus sûre : Partage via le clavier
Le moyen le plus fiable pour partager du contenu individuel à un client est d’utiliser le clavier Boards :
Le client reçoit uniquement le contenu spécifique que vous envoyez.
Il n’est pas invité à rejoindre ou télécharger l’application.
Il n’a pas accès à votre Board.
Différence clé : Partager du contenu individuel (et non le Board entier) garantit que les clients reçoivent ce dont ils ont besoin sans accéder à vos ressources internes ni installer l’application. Si vous voulez partager beaucoup de contenu sans demander d’application, créez-leur une Page !