Como líder, quieres que tu equipo tenga las herramientas necesarias, mientras garantizas que tu contenido no caiga en manos equivocadas. Los controles de acceso privado permiten que tus miembros vean y compartan tu contenido mientras mantienes el control total sobre quién puede ingresar.
Al hacer un Board privado, garantizas que solo tú (el Propietario) puedas autorizar a nuevas personas para unirse.
Antes de comenzar
Aunque hacer un Board privado agrega una capa extra de seguridad, ten en cuenta los siguientes puntos:
- Carga administrativa: Si tienes un equipo en rápido crecimiento, serás responsable de agregar manualmente a cada nuevo miembro.
- Funcionalidad: Configurar un Board como privado no impide que los miembros utilicen tu contenido. Ellos aún podrán copiar y compartir el contenido, siempre que los permisos de compartición lo permitan.
Cómo hacer privado tu Board
Para garantizar que nadie más pueda agregar miembros a tu Board, debes completar dos pasos esenciales:
Paso 1: Desactivar “Compartir enlace de invitación”
Esto evita que el enlace del Board sea compartido o encontrado por personas fuera del equipo.
- Ve a la configuración de tu Board.
- Desactiva la opción Compartir enlace de invitación.
- Obtén más información sobre cómo administrar enlaces del Board.
Paso 2: Ajustar los permisos de los miembros
Debes asegurarte de que los miembros actuales no tengan permisos para invitar a otras personas.
- Abre tu lista de miembros.
- Asegúrate de que todos los miembros estén configurados con el permiso Puede Acceder, y no con Puede Acceder y Añadir Miembros o permisos de Editor.
- Obtén más información sobre cómo ajustar permisos de miembros.
Gestionando el control de acceso
Una vez completados estos pasos, tu Board será oficialmente privado. Cuando una nueva persona necesite acceso, deberás agregarla manualmente mediante su dirección de correo electrónico en la pestaña Compartir Board.