Como líder, você quer que sua equipe tenha as ferramentas necessárias, garantindo ao mesmo tempo que seu conteúdo não caia em mãos erradas. Os controles de acesso privado permitem que seus membros visualizem e compartilhem seu conteúdo enquanto você mantém controle total sobre quem pode entrar.
Ao tornar um Board privado, você garante que apenas você (o Proprietário) possa autorizar novas pessoas a participar.
Antes de começar
Embora tornar um Board privado adicione uma camada extra de segurança, tenha estes pontos em mente:
- Carga administrativa: Se você tiver uma equipe em rápido crescimento, será responsável por adicionar manualmente cada novo membro.
- Funcionalidade: Definir um Board como privado não impede que os membros utilizem seu conteúdo. Eles ainda poderão copiar e compartilhar o conteúdo, desde que as permissões de compartilhamento permitam.
Como tornar seu Board privado
Para garantir que ninguém mais possa adicionar membros ao seu Board, você deve concluir duas etapas essenciais:
Etapa 1: Desativar “Compartilhar Link de convite”
Isso impede que o link do Board seja compartilhado ou encontrado por pessoas fora da equipe.
- Vá até as configurações do seu Board.
- Desative a opção Compartilhar link de convite.
- Saiba mais sobre como gerenciar links do Board.
Etapa 2: Ajustar as permissões dos membros
Você deve garantir que os membros atuais não tenham permissões de convite.
- Abra sua lista de membros.
- Certifique-se de que todos os membros estejam configurados com a permissão Pode Acessar, e não com Pode Acessar e Adicionar Membros ou permissões de Editor.
- Saiba mais sobre como ajustar permissões de membros.
Gerenciando o papel de controle de acesso
Depois que essas etapas forem concluídas, seu Board estará oficialmente privado. Quando uma nova pessoa precisar de acesso, você deverá adicioná-la manualmente através do endereço de e-mail na aba Compartilhar Board.