Integrar seus Formulários do Boards com o Google Sheets cria uma conexão rápida e automática para organizar e analisar seus dados. Isso facilita o recebimento das informações dos clientes e permite que você responda com mais eficiência.
Como Configurar a Integração com o Google Sheets
Cada resposta enviada pelo seu Formulário é registrada automaticamente em uma planilha no Google Sheets, em tempo real.
Passo a passo:
Abrir/Criar uma Página:
Crie uma Página com um Formulário ou abra uma Página que já tenha um.Editar o Formulário:
Toque no ícone Editar. Edite o Formulário existente ou adicione um novo.Selecionar os Campos:
Escolha os campos que quer usar (Nome, E-mail, etc.) e toque em Próximo.Conectar ao Sheets:
Toque em Conectar ao Google Sheets.
Importante: É obrigatório ter uma conta Gmail.Permitir Acesso:
Faça login na sua Conta Google e confirme a conexão.
Você deve aceitar as permissões solicitadas (isso é feito apenas uma vez).Acessar os Dados:
Abra novamente as configurações do Formulário e você verá o link do Google Sheets.
Toque no link para acessar seus dados imediatamente.
Dica:
Você também pode abrir seu Google Drive e procurar pelo nome da Página ou do Formulário. A planilha criada automaticamente estará lá.
Boas Práticas para Gerenciar seus Dados
Para manter tudo funcionando bem e garantir a segurança das informações, siga estas orientações:
| Ação | Impacto na Integração |
|---|---|
| Renomear a Planilha | Não afetará a integração. Você pode renomear a planilha no Google Sheets a qualquer momento. |
| Modificar Campos do Formulário | Adicionar ou remover campos do formulário nas Pages do Boards não afetará os dados já capturados na sua planilha do Google Sheets. |
| Reorganizar Colunas | Quebra a conexão! Não reorganize as colunas nem exclua qualquer informação da sua planilha do Google Sheets configurada pelo Boards. Alterações como essas podem quebrar a conexão e impedir que novos dados sejam enviados. |
| Copiar Pages | Quando uma Page com um Formulário é copiada, a nova Page criada precisará de sua própria conexão. Uma nova planilha dedicada será criada para esse novo Formulário. |