Connecter vos formulaires Boards à Google Sheets permet de gérer et analyser vos données facilement.
Les informations sont enregistrées automatiquement, ce qui vous aide à répondre plus vite à vos nouveaux contacts.
Configuration de l’intégration Google Sheets
Chaque réponse envoyée via votre formulaire est enregistrée en temps réel dans un fichier Google Sheets.
1. Ouvrir ou créer une Page :
Créez une nouvelle Page avec un formulaire ou ouvrez une Page existante.
2. Modifier le formulaire :
Touchez l’icône Edit pour modifier la Page. Modifiez le formulaire existant ou ajoutez-en un nouveau.
3. Sélectionner les champs :
Choisissez les champs souhaités (Nom, Email, etc.), puis touchez Next.
4. Connecter Google Sheets :
Touchez Connect Google Sheets.
✅ Note : Un compte Gmail est obligatoire.
5. Autoriser l’accès :
Connectez-vous à votre compte Google et autorisez la connexion.
(Cette étape est nécessaire une seule fois.)
6. Accéder aux données :
Ouvrez à nouveau les paramètres du formulaire. Vous verrez le lien vers Google Sheets.
Touchez ce lien pour voir vos données.
Astuce pour retrouver le fichier :
Vous pouvez aussi aller dans Google Drive et chercher le nom de la Page ou du formulaire. Le fichier se crée automatiquement.
Bonnes pratiques pour bien gérer vos données
Pour éviter les problèmes et garder vos données en sécurité, suivez ces conseils :
| Action | Impact sur l’intégration |
|---|---|
| Renommer la feuille de calcul | Cela n’affectera pas l’intégration. Vous pouvez renommer la feuille de calcul dans Google Sheets à tout moment. |
| Modifier les champs du formulaire | Ajouter ou supprimer des champs de formulaire dans les Pages Boards n’affectera pas les données déjà enregistrées dans votre feuille Google Sheets. |
| Réorganiser les colonnes | Cela casse la connexion ! Ne réorganisez pas les colonnes et ne supprimez aucun élément dans votre feuille Google Sheets configurée via Boards. De telles modifications peuvent casser la connexion et empêcher l’arrivée de nouvelles données. |
| Copier des Pages | Lorsqu’une Page avec un formulaire est copiée, la nouvelle Page créée nécessitera sa propre connexion. Une nouvelle feuille de calcul dédiée sera créée pour ce nouveau formulaire. |