Les messages sont un excellent outil pour tenir votre équipe informée et engagée. Vous pouvez désormais programmer des messages pour qu’ils soient publiés à une date et une heure spécifiques afin d’avoir un impact maximal.
1. Créer votre message
Accéder à l’onglet Messages : Cliquez sur l’onglet Messages de votre Board.
Commencer une nouvelle publication : Appuyez sur le bouton Publier un message.
Rédiger votre message :
Ajouter un sujet (optionnel).
Écrire le corps du message.
2. Ajouter du contenu (si nécessaire)
Vous pouvez joindre du contenu provenant du Board sur lequel vous publiez.
Important : Le contenu doit déjà être présent sur le Board avant de commencer votre message. Vous ne pouvez joindre que du contenu provenant du même Board.
Si du contenu manque : Si vous devez ajouter du contenu qui n’est pas encore sur le Board, fermez le message, ajoutez le contenu sur le Board, puis recommencez la rédaction du message.
3. Programmer votre message
Pour publier immédiatement : Appuyez sur le bouton Publier.
Pour programmer plus tard : Cliquez sur Définir l’heure (ou Set Time, selon l’interface).
Vous devez sélectionner une date et une heure pour que le message soit publié.
Le message sera publié selon votre fuseau horaire local.
4. Gérer les messages programmés
Voir les messages programmés : Vous pouvez voir tous vos messages programmés dans le même onglet Messages. Une indication montrera que le message est programmé, ainsi que l’heure de publication.
Modifier ou annuler : Appuyez sur le menu à trois points (…) à côté du message programmé.
Depuis ce menu, vous pouvez modifier le contenu du message, changer l’heure programmée ou annuler complètement la publication.