Integrar tus Formularios de Boards con Google Sheets crea una conexión rápida y automática para organizar y analizar tus datos. Esto facilita la recepción de la información de los clientes y te permite responder con mayor eficiencia.
Cómo Configurar la Integración con Google Sheets
Cada respuesta enviada a través de tu Formulario se registra automáticamente en una hoja de cálculo de Google Sheets en tiempo real.
Paso a paso:
Abrir/Crear una Page:
Crea una Page con un Formulario o abre una Page que ya tenga uno.
Editar el Formulario:
Toca el ícono de Editar. Edita el Formulario existente o agrega uno nuevo.
Seleccionar los Campos:
Elige los campos que deseas usar (Nombre, Correo electrónico, etc.) y toca Siguiente.
Conectar con Sheets:
Toca Conectar a Google Sheets.
Importante: Es obligatorio tener una cuenta de Gmail.
Permitir Acceso:
Inicia sesión en tu Cuenta de Google y confirma la conexión.
Debes aceptar los permisos solicitados (esto solo se hace una vez).
Acceder a los Datos:
Abre nuevamente la configuración del Formulario y verás el enlace de Google Sheets.
Toca el enlace para acceder inmediatamente a tus datos.
Consejo: También puedes abrir tu Google Drive y buscar el nombre de la Page o del Formulario. La hoja de cálculo creada automáticamente estará allí.
Buenas Prácticas para Administrar tus Datos
Para mantener todo funcionando correctamente y garantizar la seguridad de la información, sigue estas recomendaciones:
| Acción | Impacto en la Integración |
|---|---|
| Renombrar la Hoja de Cálculo | No afectará la integración. Puedes renombrar la hoja de cálculo en Google Sheets en cualquier momento. |
| Modificar Campos del Formulario | Agregar o eliminar campos del formulario dentro de las Pages de Boards no afectará los datos ya capturados en tu hoja de Google Sheets. |
| Reorganizar Columnas | ¡Rompe la conexión! No reorganices las columnas ni elimines información de tu hoja de Google Sheets configurada a través de Boards. Cambios como estos pueden romper la conexión y evitar que lleguen nuevos datos. |
| Copiar Pages | Cuando se copia una Page con un Formulario, la nueva Page creada requerirá su propia conexión. Se creará una nueva hoja de cálculo dedicada para este nuevo Formulario. |