Outre le partage d’un board complet, les utilisateurs peuvent aussi partager un dossier spécifique par le biais d’un lien web. Les destinataires peuvent alors voir le contenu du dossier et l’ajouter à leur application Boards.
Lorsque vous partagez un dossier, les destinataires du partage ont plusieurs options. Si le lien d’invitation Board permettant d’ajouter des membres a été activé, ils peuvent rejoindre le Board entier contenant le dossier, et ainsi obtenir l’accès à la totalité du contenu de ce Board. De cette manière, ils verront les mises à jour du Board à chacune de vos modifications.
Sinon, les destinataires peuvent aussi choisir d’enregistrer des blocs de contenu spécifiques ou des sous-dossiers dans leurs propres Boards, afin de ne retenir que ce qui leur est essentiel. Dans ce cas, si vous mettez à jour le Board d’origine, ils ne verront pas ces modifications car ils auront enregistré le contenu sur leurs propres Boards sans être membre de votre Board d'origine.
Il existe deux façons de partager un dossier :
- Partage de dossier via le clavier :
- Ouvrez le clavier Boards dans l’application de messagerie ou dans la conversation dans laquelle vous voulez partager le dossier.
- Ouvrez le dossier que vous voulez partager.
- Sur le clavier Boards, appuyez sur l’icône de partage située dans le coin supérieur droit pour partager le dossier.
- Partage de dossier via l’application :
- Ouvrez le dossier que vous voulez partager dans l’application Boards.
- Appuyez sur l’icône de partage dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Partagez le dossier par le canal de votre choix.
Les destinataires verront le dossier partagé via lien :
Si un utilisateur ouvre un lien de dossier partagé sur son téléphone et appuie sur « Ouvrir dans l’application », il aura accès au dossier partager en utilisant l’application Boards. Si l’application est déjà installé sur son appareil, il sera redirigé pour afficher ce contenu dans l’application Boards. Il pourra ensuite choisir de rejoindre le Board, où il sera en mesure de visualiser les mises à jour de contenu (si le lien d’invitation Board pour ajouter des membres a été activé), ou choisir des blocs de contenu spécifiques, des dossiers, des sous-dossiers et les enregistrer sur ses propres Boards. Cependant, il ne recevra pas les mises à jour de contenu si le contenu d’origine est modifié.
Comment les destinataires peuvent rejoindre le Board contenant le contenu partagé via le lien :
- Entrer le lien partagé
- Appuyer sur Ouvrir dans l’application
- Appuyer sur Rejoindre le Board
Comment les destinataires peuvent enregistrer le contenu partagé par lien sur leurs propres Boards :
- Entrer le lien partagé
- Appuyer sur Ouvrir dans l’application
- Naviguer jusqu’à l’emplacement du dossier partagé et appuyer sur Sélectionner
- Sélectionner les blocs de contenu ou dossiers qu’ils souhaitent enregistrer sur leurs propres Boards
- Appuyer sur Ajouter à mes Boards
- Sélectionner où l’enregistrer en appuyant sur Ajouter ici. Ils peuvent l’enregistrer dans des Boards, dossiers ou sous-dossiers déjà existants, ou en créer de nouveaux