Avec la nouvelle fonctionnalité Messages Boards, vous pouvez impliquer et mettre à jour tous les membres de votre board en un seul clic, où qu’ils se trouvent, et améliorer immédiatement la communication et l’alignement de votre équipe.
Si vous êtes propriétaire ou coéditeur d’un board, cette nouvelle fonctionnalité vous permet d’envoyer des messages à tous les membres de votre board. Vous pouvez les informer sur tout et n’importe quoi, comme par exemple les nouveaux produits, les nouvelles vidéos de formation, les lancements, les bonnes pratiques, les nouvelles campagnes de marketing, et bien plus !
Si vous êtes membre d’un board, vous recevrez une notification si un message est postée sur un board. Toutes les messages des boards seront visibles dans la section « Messages » située sur la droite.
Découvrez comment envoyer des messages aux membres de votre board (seuls les propriétaires ou coéditeurs d’un board peuvent envoyer des messages dans les boards ayant un minimum de 2 membres) :
- Accédez à votre board et cliquez sur l’icône « Messages » 💬 dans la partie supérieure droite de l’écran.
- Ajoutez du contenu sous forme de texte (à l’avenir, vous pourrez ajouter des photos et autres types de supports) et un titre (facultatif).
- Lorsque tout est prêt, cliquez sur « Post » (Publier)
- Pour envoyer le message du board, cliquez sur « Post message » (Publier le message).
- Tous les membres du board verront votre nouveau message dans la section « Messages » située sur la droite. Le nouveau message sera signalée par un indicateur bleu.
Comment supprimer un message (seuls les créateurs de messages peuvent les supprimer) :
- Accédez à votre board et sélectionnez le message à supprimer dans la section « Messages » située sur la droite.
- Cliquez sur les 3 points
- Cliquez sur « Delete message » (Supprimer le message)
- Confirmez que vous voulez supprimer le message
Les membres du board n’auront plus accès à le message.
De plus, en tant que membre ou propriétaire d’un board, vous pouvez consulter toutes les messages présentes dans vos boards de la manière suivante :
- Accédez à votre board et cliquez sur l’icône « Create Message » (Créer un message) 💬 dans la partie supérieure droite de l’écran.
- Toutes les messages concernant vos boards s’affichent alors
- Vous pouvez sélectionner un message spécifique pour l’afficher avec plus de détails
