Boards fournit aux utilisateurs différents niveaux d’accès : voir, partager et modifier. Lisez l’article pour en savoir plus sur chaque type d’autorisation et sur la façon de gérer l’accès des utilisateurs.
Paramétrer les droits d’accès
En tant que propriétaire d’un board, chaque fois que vous partagez un board via l’option Partager, vous pouvez spécifier les droits d’accès en choisissant: Utilisateur' et 'Utiliser et partager.
Pour ajouter un membre en tant que co-éditeur, veuillez visiter cet article: Coédition (iOS)
Droits du propriétaire d’un board :
- Modifier et créer le contenus
- Copier, effacer et réorganiser le contenu existant
- Supprimer le board
- Modifier les droits des utilisateurs
- Retirer des membres du board
- Voir la liste de tous les membres
- Envoyer des messages et des notifications aux membres du board
- Peut activer les restrictions de membre
Comment changer les droits des membres/éliminer des membres
- Ouvrez l’application Boards, entrez dans votre board et appuyez sur l’icône de Ajouter membres +.👤
- Appuyez sur les 3 points.
- Appuyez sur Voir les membres.
Appuyez sur les 3 points à côté de l’e-mail dont vous souhaitez vérifier ou modifier les autorisations.
Utilisateur: Les membres ayant cette permission peuvent accéder à tout le contenu de votre Board ainsi qu’à ses futures mises à jour, mais ils ne peuvent pas modifier le contenu.
Utiliser et partager : Les membres ayant cette permission peuvent accéder à tout le contenu de votre Board ainsi qu’à ses futures mises à jour, mais ils ne peuvent pas modifier le contenu. De plus, ils peuvent ajouter d'autres membres au Board par e-mail.
Les propriétaires de Boards disposent également des contrôles suivants concernant leurs Boards. ils peuvent:
(1) Limiter la copie du contenu vers d’autres boards par les membres du Board
(2) Restreint le partage de dossiers sous forme de liens par les membres du Board.
Comment limiter la copie du contenu et le partage de dossiers par les membres du Board. (dans l´applis)
- Ouvrez l’application Boards, entrez dans votre board et appuyez sur l’icône de partage +👤
-
Faites basculer les restrictions de membre que vous voulez activer.
FAQ
1. Puis-je créer un board conjointement avec d’autres membres de mon équipe ?
Oui, vous pourrez collaborer et créer des boards avec les autres. Le propriétaire du board doit autoriser les membres du board à coéditer le board. Consultez cet article (iOS/Android) pour savoir comment.
2. Puis-je supprimer un membre de ma liste ?
Oui, le propriétaire peut supprimer des membres à tout moment. Consultez cet article (iOS/Android) pour savoir comment.
3. Puis-je empêcher que les membres de l’équipe partagent mon board ?
Oui. Vous pouvez modifier les droits des membres à tout moment. Consultez cet article (iOS/Android) pour savoir comment.
4. Les membres de mon équipe pourront-ils modifier le contenu d’un board partagé ?
Oui, des membres spécifiques pourront réaliser des modifications au board si le propriétaire du board leur a donné l’autorisation de coéditer le board. Consultez cet article (iOS/Android) pour savoir comment.