1. Par e-mail : sélectionnez l’icône Ajouter des membres, saisissez la ou les adresses e-mail avec lesquelles vous souhaitez partager votre Board (vous pouvez coller jusqu’à 450 e-mails à la fois), puis cliquez sur Envoyer. Important : ils devront ouvrir l'email et installer l'application Boards et créer un compte.
2. Par lien : sélectionnez l'icône Ajouter des membres, activez « Toute personne disposant du lien peut rejoindre le forum », puis cliquez sur Copier le lien pour partager.
Il s'agit du lien de page de destination unique généré pour ce Board. Les destinataires peuvent saisir leur adresse e-mail pour rejoindre votre Board. Important : ils devront installer l'application Boards et créer un compte.
Comment voir qui a rejoint votre Board ?
Cliquez sur Ajouter des membres / Membres en haut à droite de la boîte.
Autorisations des membres :
Vous pouvez sélectionner l'autorisation pour chaque membre de votre Board:
Éditeur : les membres peuvent modifier le contenu et envoyer des messages aux autres membres du Board, mais cette option n'est pas activée par défaut. Vous devez ajuster manuellement les paramètres pour accorder à un membre l'autorisation d'être coéditeur.
Utilisateur : les membres disposant de cette autorisation peuvent accéder à tout le contenu de votre Board et à ses futures mises à jour, mais ils ne peuvent pas modifier le contenu. Ils peuvent également envoyer du contenu à l'aide du clavier ou de l'extension Chrome. Il s'agit du paramètre par défaut lors de l'ajout de membres via un lien.
Utiliser et partager : les membres disposant de cette autorisation peuvent accéder à tout le contenu de votre Board et à ses futures mises à jour, mais ils ne peuvent pas modifier le contenu. De plus, ils peuvent ajouter d'autres membres au Board par e-mail. Ils peuvent également envoyer du contenu à l'aide du clavier ou de l'extension Chrome. Il s'agit du paramètre par défaut lors de l'ajout de membres via un e-mail d'invitation.
Comment supprimer un membre ?
- Cliquez sur Ajouter des membres / Membres en haut à droite de la boîte.
- Recherchez l'e-mail, cliquez dessus.
- Cliquez sur la corbeille.
Comment exporter la liste des membres ?
- Cliquez sur Ajouter des membres / Membres en haut à droite de la boîte.
- Cliquez sur « Exporter la liste ».
- Allez dans votre onglet « Téléchargements » et recherchez le fichier CSV.