En plus de partager un Bord entier, vous pouvez partager un dossier spécifique via un lien Web. Les destinataires peuvent consulter le contenu du dossier sur n'importe quelle plateforme et l'ajouter à leur compte Boards.
Voici comment partager un dossier depuis Boards Desktop :
- Ouvrez le dossier que vous souhaitez partager.
- Cliquez sur l'icône « Partager » dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Votre dossier a déjà été copié dans votre presse-papiers et vous pouvez désormais le partager où vous le souhaitez.
Les destinataires verront le dossier partagé via un lien :
Lorsqu'une personne ouvre un lien de dossier partagé et appuie sur « Ouvrir dans Boards », elle peut accéder au dossier via l'éditeur Boards Desktop. Si elle est déjà connectée à Boards Desktop, elle sera directement dirigée vers le contenu. À partir de là, elle peut :
Rejoindre le Board : cela lui permet de recevoir des mises à jour chaque fois que le contenu du Board change (à condition que le lien d'invitation du Board pour ajouter des membres soit actif).
Enregistrer un contenu spécifique : elle peut sélectionner des éléments de contenu, des dossiers ou des sous-dossiers individuels à enregistrer dans ses propres Boards. Cependant, le contenu enregistré ne recevra pas de mises à jour si le contenu d'origine est modifié.
Comment les destinataires peuvent rejoindre le Board contenant le contenu partagé via le lien :
- Ouvrez le lien partagé.
- Cliquez sur Ouvrir dans Boards.
- Cliquez sur Rejoindre le Board.
Comment les destinataires peuvent enregistrer le contenu partagé en créant un lien vers leurs propres Boards:
- Saisissez le lien partagé.
- Cliquez sur Ouvrir dans Boards.
- Parcourez le dossier partagé et sélectionnez les éléments de contenu qu'ils souhaitent enregistrer dans leurs propres Boards.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez l'emplacement où ils souhaitent l'enregistrer en cliquant sur Enregistrer ici. Ils peuvent l'enregistrer dans des tableaux, des dossiers ou des sous-dossiers existants, ou en créer de nouveaux.