Además de poder compartir todo el contenido de tu Board, también puedes compartir una carpeta específica a través de un enlace, permitiendo a los destinatarios visualizar el contenido de tu carpeta y añadirlo a su cuenta de Boards.
Cuando compartes una carpeta, las personas con las que la compartes tienen distintas opciones. Si el enlace para añadir miembros a la Board está activado, podrán unirse a la Board que contiene esa carpeta, lo que les dará acceso a todo el contenido de esa Board. De este modo, podrán ver las modificaciones de la Board cada vez que realices cambios.
Por otra parte, pueden optar por guardar solamente determinados bloques de contenido o subcarpetas en sus propias Boards, seleccionando lo que consideren más relevante. En ese caso, si modificas la Board original, no verán los cambios porque van a haber guardado el contenido en sus propias Boards, y no son miembros de tu Board original.
Hay dos maneras de compartir una carpeta:
- Compartir carpetas a través del teclado:
- Abre el teclado de Boards en la aplicación de mensajería o conversación en la que quieras compartir la carpeta.
- Abre la carpeta que te gustaría compartir.
- En el teclado de Boards, pulsa en el icono de compartir de la esquina superior derecha del teclado de Boards para compartir la carpeta.
- Compartir carpetas a través de la aplicación:
- Abre la carpeta que deseas te gustaría compartir en la aplicación de Boards.
- Pulsa el icono de compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
- Comparte la carpeta a través del canal que prefieras.
Los destinatarios verán la carpeta compartida a través de un enlace:
Si alguien abre una carpeta a través de un enlace desde su móvil y pulsa "Abrir en aplicación", podrá acceder a la carpeta compartida a través de la aplicación Boards. Si la aplicación ya está instalada en su dispositivo, se le dirigirá a ver ese contenido dentro de la aplicación Boards. A continuación, tendrán la opción de unirse a la Board, donde verán las actualizaciones de contenido de las Boards (si el enlace para añadir miembros a la Board está activado) o podrán elegir bloques de contenido específicos, carpetas o subcarpetas y guardarlos en sus propias Boards; sin embargo, no recibirán actualizaciones de contenido si el contenido original cambia.
Cómo los destinatarios pueden unirse a la Board que contiene el contenido compartido a través de un enlace:
- Entra al enlace compartido
- Pulsa Abrir en aplicación
- Pulsa Unirse a la Board
Cómo los destinatarios pueden guardar a sus propias Boards el contenido compartido a través de un enlace:
- Entra al enlace compartido
- Pulsa Abrir en aplicación
- Navega por la carpeta compartida y pulsa Seleccionar
- Selecciona los bloques de contenido o carpetas que deseas guardar en tus propias Boards
- Pulsa Añadir a mis Boards
- Selecciona dónde quieres guardarlos pulsando Añadir aquí. Puedes guardarlos en Boards, carpetas o subcarpetas existentes, o crear nuevas.