Boards ofrece diferentes niveles de acceso a los usuarios: ver, compartir y editar. Lee el artículo para saber más sobre cada tipo de permiso y la forma de gestionar el acceso de los usuarios.
Configuración de los derechos de acceso
Siempre que compartas una board como dueñ@ de la misma, a través de la opción de compartir, puedes especificar los derechos de acceso eligiendo: Puede editar, Puede ver y compartir o Sólo puede ver.
Cómo cambiar los permisos de los miembros / eliminar miembros
- Abre la aplicación Boards, entra en tu board y pulsa en el icono de COMPARTIR +👤.
- Pulsa el icono de 3 puntos
- Pulsa Ver miembros
- Pulsa sobre el correo electrónico al que deseas cambiar los permisos
- Cambia el permiso o elimina al miembro de la board
- Recibe un mensaje de confirmación 👌🏼
Además, para controlar las boards sus dueñ@s pueden: - (1) Restringir a los miembros la copia del contenido a otras boards, (2) Restringir a los miembros la posibilidad de compartir carpetas mediante enlaces.
¿Cómo restringir que los miembros copien contenido y compartan carpetas?
- Abre la aplicación Boards, entra en tu board y pulsa en el icono de COMPARTIR +👤.
- Pulsa en las restricciones que deseas activar para los miembros.
Permisos de l@s dueñ@s de la board
- Editar y crear contenidos
- Mover, eliminar y reordenar el contenido existente
- Eliminar toda la board
- Cambiar los permisos de los miembros
- Eliminar miembros de la board
- Ver toda la lista de miembros
- Enviar notificaciones a los miembros de la board.
- Activar restricciones para los miembros de la board.
Permisos de los editores de la board
- Editar y crear contenidos
- Mover, eliminar y reordenar el contenido existente
- Añadir miembros con permisos de ver y ver y compartir (no puede añadir a alguien como editor)
- Sólo puede ver a los miembros que ha invitado por su cuenta
- Enviar notificaciones a los miembros de la board.
- No pueden activar restricciones para los miembros de la board.
Permisos para los miembros que solo pueden ver y compartir la board
- Puede acceder a la board, compartir el contenido y añadir miembros, pero no puedes editar el contenido de la misma.
- Puede añadir miembros con permisos de ver y compartir (no puede añadir a alguien como editor)
- Sólo pueden ver los miembros que ha invitado por su cuenta.
- No pueden enviar notificaciones a los miembros de la board.
- No pueden activar restricciones para los miembros de la board.
Permisos para los miembros que solo pueden ver la board
- Puede acceder a la board y compartir el contenido, pero no puede editar ni añadir miembros.
- No pueden enviar notificaciones a los miembros de la board.
- No pueden activar restricciones para los miembros de la board.
-Ver cómo permitir la coedición en una board
Preguntas Frecuentes
1. ¿Puedo crear una board junto con otros compañeros de equipo?
Sí, podrás colaborar y crear boards con otras personas. L@s dueñ@s de las boards tienen que permitir a sus miembros coeditar la board. Consulta este artículo (iOS / Android) para saber cómo hacerlo.
2. ¿Puedo eliminar a un miembro de mi board?
Sí, l@s dueñ@s de las boards pueden eliminar miembros en cualquier momento. Consulta este artículo (iOS / Android) para saber cómo hacerlo.
3. ¿Puedo evitar que los miembros del equipo compartan mi board?
Sí. L@s dueñ@s de las boards pueden cambiar los permisos de los miembros en cualquier momento. Consulta este artículo (iOS / Android) para saber cómo hacerlo.
4. ¿Los miembros de mi equipo podrán editar el contenido de una board compartida?
Sí, podrán realizar cambios en la board siempre que l@s dueñ@s de las boards hayan dado permisos para coeditar el tablero. Consulta este artículo (iOS / Android) para saber cómo hacerlo.
