Nuestra nueva integración con Google Sheets permite una conexión fluida entre tus formularios de Boards y Google Sheets, simplificando la gestión y el análisis de datos. Con esta integración, las respuestas de los formularios se capturan automáticamente en una hoja de cálculo, mejorando tu capacidad para procesar y responder a los datos de manera eficiente.
Cada respuesta enviada a través de tu formulario se registra instantáneamente en Google Sheets, actualizándose en tiempo real. Puedes acceder fácilmente a esta hoja de cálculo desde la configuración de tu formulario, donde se proporciona un enlace directo una vez que creas, actualizas y guardas tu formulario.
Importante: Se requiere una cuenta de Gmail.
Ve a tu Drive y busca el nombre de la Página/ del Formulario:
Para asegurar que todo funcione sin problemas, aquí hay algunos puntos a tener en cuenta:
Mantén la estructura: Intenta no reorganizar las columnas ni eliminar nada en tu hoja de Google configurada a través de Boards. Cambios como estos pueden romper el enlace e impedir que lleguen nuevos datos.
Seguridad de los datos: Cualquier ajuste que realices directamente en Google Sheets, como cambiar el texto en las celdas, no afectará los nuevos datos entrantes. Pero recuerda que si cambias demasiado la estructura, podría ser difícil restaurarla a su forma original.
Copiar páginas: Cuando se copia una página con un formulario conectado a Google Sheets, la nueva página requerirá su propia conexión. Una vez conectada, también se creará una hoja de cálculo dedicada para este nuevo formulario.
La integración está diseñada para ser flexible y fácil de usar:
Modifica tu formulario: Puedes agregar o eliminar campos del formulario según sea necesario en Boards. Estos cambios no afectarán los datos ya capturados en tu Google Sheet.
Renombra tu hoja de cálculo: Puedes renombrar tu hoja de cálculo en Google Sheets en cualquier momento; esto no afectará la integración.
Navegación fácil: Un enlace rápido en la configuración de tu formulario te permite ir directamente a tu Google Sheet para un fácil acceso a los datos.
