El uso de formularios es una gran herramienta para líderes y permite la interacción con clientes y con tu equipo.
Cada formulario consta de dos componentes: el editor y la configuración del mismo.
En el editor de formularios, tienes acceso a una amplia gama de campos del formulario para cumplir tus necesidades específicas. Los campos, por defecto, incluyen: nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y un campo para añadir un mensaje. Puedes añadir campos de mensajes adicionales o eliminar los existentes. Además, puedes hacer que ciertos campos sean obligatorios u opcionales, y puedes editar el texto de cada campo.
Dentro de la Configuración del formulario, puedes cambiar el texto del botón "Submit" (Enviar) y del mensaje de "Thank you" (mensaje de agradecimiento), que aparecerá después de enviar el formulario. Además, puedes modificar la dirección de correo electrónico a la que se enviarán las respuestas.
Las respuestas del formulario se enviarán a la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta de Boards, o a cualquier otra dirección de correo electrónico que establezcas en la configuración del formulario.
Cómo crear un Formulario:
En la edición de la página, selecciona Form (Formulario)
Edita los campos del formulario de la siguiente manera:
a. Define el Nombre del formulario - el predeterminado es "Contact me (Contáctame)", puedes reemplazarlo reescribiendo el texto.
b. Puedes cambiar las etiquetas predeterminadas reescribiendo el texto dentro de cada campo. Por ejemplo: "Name (Nombre)" -> "Nombre completo"
c. Para designar los campos como obligatorios u opcionales, marca el icono ✔️ al lado de cada campo según corresponda.
d. Para añadir un nuevo campo, haz clic en el botón "Add Field (añadir campo)" situado en la parte inferior del Editor de formularios.
e. Para eliminar un campo, busca el campo específico y haz clic en el icono de la papelera situado a la derecha de ese campo. Ten cuidado, ¡esto no se puede deshacer!
Agregar un nuevo campo:
Puede agregar distintos tipos de campos. Además de los campos agregados a un formulario de manera predeterminada, puede agregar más campos predeterminados o agregar opciones múltiples.
Opción múltiple:
Con la opción múltiple, podrá recopilar respuestas de opción múltiple de los visitantes de su página. Podrá configurar preguntas de selección simple o múltiple.
Agregue una pregunta de opción múltiple:
a. Ingrese su formulario en su página.
b. Haga clic en ¨Añadir campo¨ y seleccione ¨Opción múltiple¨.
c. Escriba su pregunta y defínala para que tenga respuestas de selección simple o múltiple.
d. Escriba todas las opciones que desea dar como respuestas para sus preguntas. Si necesita agregar más opciones, haga clic en ¨Agregar opción¨. Si desea eliminar una opción, deberá hacer clic en la X ubicada en el lado derecho de esa opción.
Editar la configuración del formulario:
a. Puede editar el texto del botón “Enviar” del formulario.
b. Puede elegir el flujo posterior al envío del formulario. Puede seleccionar entre personalizar el mensaje de “Gracias” para transmitir agradecimiento o información adicional o para redirigir a los usuarios a una página diferente.
c. Verifique la dirección de correo electrónico para recibir las respuestas del formulario; puede cambiarla si lo desea.
d. Luego, para guardar, haga clic en Listo.
Recopilación de respuestas en Hojas de cálculo de Google.
1. Integración con Hojas de cálculo de Google:
- Haz clic en Conectar Hojas de cálculo de Google.
- Inicia sesión en tu cuenta de Google y autoriza el acceso si se te solicita.
2. Configura la integración con Hojas de cálculo de Google:
- Introduce la URL de la Hoja de cálculo de Google en la que quieres recopilar respuestas.
Importante:
*Los formularios no se pueden enviar dentro de la aplicación o del editor Boards Desktop. Tienes que compartir el enlace de la página y abrirlo en un navegador.
**Los números de teléfono introducidos sólo pueden ser números (sin guiones ni caracteres especiales).
